Qu’est-ce que le renouvellement de la carte VTC ?
La carte professionnelle VTC, aussi appelée carte T3P (Transport Public Particulier de Personnes), est obligatoire pour exercer légalement l'activité de chauffeur VTC. Valable 5 ans, elle doit impérativement être renouvelée en ligne avant sa date d'expiration pour pouvoir continuer à exercer.
Qui valide la carte VTC ? En France, c'est la préfecture qui délivre et valide cette carte professionnelle (Voiture de Transport avec Chauffeur) suite à un examen du dossier du candidat.
Ce renouvellement n'est pas une simple formalité administrative : c'est une obligation légale qui permet de s'assurer que les chauffeurs maintiennent leurs compétences à jour et respectent les critères d'aptitude nécessaires à l'exercice de leur profession. Cela implique plusieurs démarches :
- Le suivi d'une formation continue obligatoire ;
- La validation de votre aptitude médicale ;
- La mise à jour de votre inscription au registre des VTC ;
- L’obtention d’un nouveau macaron.
Pourquoi est-il important de renouveler sa carte VTC ?
L'exercice de la profession de chauffeur VTC sans carte valide est considéré comme un exercice illégal du métier. Les conséquences sont particulièrement lourdes pour les contrevenants :
- Des sanctions pouvant aller jusqu'à 15 000 € d'amende ;
- Une peine d'emprisonnement maximale d'un an ;
- L'impossibilité immédiate d'exercer votre activité ;
- L'immobilisation du ` pendant un an, voire sa confiscation définitive ;
- La suspension du permis de conduire pour une durée de 5 ans.
Pour assurer la continuité de votre activité et éviter d'exercer illégalement, anticipez les démarches de renouvellement de votre carte VTC au moins 4 mois avant sa date d'expiration. Cette anticipation vous permettra de :
- Suivre sereinement la formation continue obligatoire ;
- Rassembler tous les documents nécessaires ;
- Tenir compte des délais administratifs de traitemen
- Éviter toute interruption de votre activité professionnelle et une baisse de vos revenus et salaires en tant que chauffeur VTC.
Comment renouveler ma carte VTC ?
Le renouvellement d’une carte VTC se fait en ligne. Cela simplifie vos démarches administratives et vous permet de suivre l'avancement de votre dossier en temps réel.
Que ce soit en cas de perte, de vol ou d’expiration de votre carte, les démarches sont les mêmes.
Étape 1 : Demander le renouvellement de votre carte
- Rendez-vous sur www.demarches-simplifiees.fr.
- Connectez-vous via FranceConnect ou créez un compte demarches-simplifiees.fr.
- Sélectionnez "Renouvellement de carte professionnelle VTC".
- Complétez vos informations personnelles.
- Importez les documents requis.
Étape 2 : Renouveler votre inscription au registre des VTC
Comment renouveler son inscription au registre des VTC ? Une fois votre nouvelle carte obtenue, vous devez renouveler votre inscription au Registre des Exploitants de VTC (REVTC). Pour cela :
- Rendez-vous sur le portail officiel REVTC. Ce portail est l'outil officiel de gestion du registre des VTC. Il vous permet de gérer votre inscription, mettre à jour et renouveler votre dossier d'exploitant.
- Suivez la procédure d'inscription en ligne.
Étape 3 : Commander votre nouveau macaron VTC
Après acceptation de votre demande de renouvellement de carte VTC, vous devez obtenir un nouveau macaron.
Comment avoir le macaron rouge VTC ? Voici la procédure à suivre :
- Connectez-vous à votre espace personnel sur le site du registre VTC.
- Accédez à l'onglet "commande macarons".
- Procédez au règlement des frais demandés (environ 36 €).
Un macaron provisoire vous est envoyé par email. Vous devez l'imprimer et l'utiliser jusqu'à réception de votre macaron définitif par courrier.
Attention toutefois, il y a quelques conditions préalables à remplir :
- Être titulaire d'une carte professionnelle de chauffeur VTC obtenue après validation d'un examen spécifique suite à une formation VTC et l'obtention de l'attestation de réussite ;
- Justifier d'une adresse postale en France et présenter une carte nationale d'identité valide ;
- Présenter une attestation d'assurance professionnelle pour les VTC ;
- Être inscrit au registre des VTC ;
- Justifier d'un numéro d'immatriculation d'entreprise ;
- Posséder un véhicule conforme aux normes exigées par la législation VTC (exemple : véhicule de moins de 7 ans, offrant un certain confort) ainsi que sa carte grise.
Étape 4 : Assurer la conformité de votre véhicule
Pour exercer légalement, votre véhicule doit respecter plusieurs obligations :
- Effectuer un contrôle technique une fois par an (ATTENTION : Cette démarche est de votre responsabilité, aucun rappel ni convocation ne vous sera envoyé) ;
- Changer pour un véhicule neuf tous les 7 ans maximum (Cette limite ne s'applique pas aux véhicules hybrides ou électriques pour le moment).
Sur le point de changer de véhicule ? Consultez notre guide complet pour choisir son véhicule VTC.
Quel document fournir pour la carte VTC ?
Pour constituer un dossier complet de renouvellement, voici la liste des documents à fournir :
- Copie recto-verso de la carte professionnelle VTC à renouveler ;
- En cas de vol : déclaration de vol délivrée par un commissariat ;
- Copie recto-verso de la pièce d'identité en cours de validité ;
- Copie recto-verso du permis de conduire en cours de validité ;
- Copie de la photo d'identité ;
- Copie de la signature ;
- Copie du justificatif de domicile du conducteur dans le département de moins de 3 mois ;
- Si vous êtes hébergé(e) : Copie recto-verso de la pièce d'identité de l'hébergeant en cours de validité, copie de l'attestation sur l'honneur de l'hébergeant et justificatif de domicile de l'hébergeant de moins de 3 mois ;
- Copie du certificat médical (CERFA n° 14880-02) établi depuis moins de 2 ans. Il doit être délivré par un médecin agréé par une préfecture (Liste des médecins agréés) et la mention VTC doit être cochée.
Le conseil de Stairling
Vérifiez la validité de tous vos documents, leur lisibilité (notamment les copies recto-verso), la conformité des photos et la date de vos justificatifs (moins de 3 mois pour le domicile, moins de 2 ans pour le certificat médical), puis scannez-les plutôt que de les photographier. Un dossier complet et sans erreurs sera traité plus rapidement et évitera les allers-retours avec l'administration.
Quel CERFA pour le renouvellement de la carte VTC ?
Pour renouveler votre carte VTC, vous devez utiliser le formulaire CERFA n°14880-02. Ce document détermine votre aptitude à la conduite professionnelle et doit être transmis lors du contrôle médical.
La fréquence des contrôles médicaux peut varier selon votre âge :
- Tous les 5 ans pour les conducteurs de moins de 60 ans.
- Tous les 2 ans à partir de l'âge de 60 ans.
- Tous les ans à partir de l'âge de 76 ans.
Le formulaire CERFA est requis non seulement pour le renouvellement et la nouvelle obtention de la carte professionnelle VTC, mais aussi dans des cas particuliers : pour les conducteurs avec des problèmes de santé spécifiques, pour un renouvellement après annulation ou invalidation, ainsi qu'en cas de suspension (sauf cas liés à l'alcool ou aux stupéfiants).
Lors de votre rendez-vous médical, vous devrez vous munir du formulaire pré-rempli, d'une pièce d'identité en cours de validité, des documents relatifs à votre état de santé, ainsi que d'une photo d'identité récente aux normes.
Une fois le certificat médical obtenu, vous devez le transmettre via le formulaire en ligne disponible sur cette page.
Comment remplir Cerfa 14880 * 2 VTC ?
Le formulaire CERFA 14880*02 doit être rempli en suivant ces étapes :
1. Partie à remplir par le conducteur VTC (avant la visite médicale)
Section 1 - État civil et coordonnées
- Nom de naissance (en majuscules) ;
- Prénom(s) dans l'ordre de l'état civil ;
- Nom d'usage si différent du nom de naissance ;
- Date et lieu de naissance (ville + département) ;
- Sexe ;
- Numéro de téléphone portable ;
- Adresse complète (numéro, rue, complément) ;
- Code postal et commune.
Section 2 - Motif de la demande
- Cochez "Renouvellement périodique" ;
- Dans la partie "Activité professionnelle", cochez la case "VTC" ;
- Collez une photo d'identité récente aux normes ;
- Signez dans le cadre prévu à cet effet.
2. Partie réservée au médecin (pendant la visite)
Section 3 - Avis médical
Le médecin doit :
- Indiquer les modalités du contrôle (en cabinet) ;
- Noter les éventuels examens complémentaires ;
- Émettre un avis : aptitude temporaire, définitive ou inaptitude.
Section 4 - Déclaration spéciale
À remplir uniquement en cas :
- D'avis temporaire ;
- D'aptitude avec restrictions ;
- D'inaptitude (Dans ces cas, vous devrez signer pour attester avoir pris connaissance des motifs).
Section 5 - Validation finale, vérifiez que le médecin :
- Coche clairement la mention "apte" ;
- Appose son cachet professionnel ;
- Signe le document ;
- Indique la date de l'examen.
Points importants à vérifier :
- Toutes les informations doivent être lisibles ;
- Aucune rature n'est acceptée ;
- Le document doit être original (pas de photocopie) ;
- Conservez une copie du document complété ;
- L'avis médical est valable 2 ans pour les VTC.
En cas d'erreur :
- Ne pas utiliser de correcteur blanc ;
- Demander un nouveau formulaire ;
- Recommencer le remplissage depuis le début.
La procédure en ligne est-elle la même partout ?
Que vous cherchiez à faire le renouvellement de votre carte VTC à Paris, dans les Hauts-de-Seine (92) ou partout ailleurs, la procédure de renouvellement suit le même processus quel que soit votre département.
La seule spécificité réside dans votre adresse de domiciliation qui doit être dans le même département que la préfecture où sera traité votre dossier.
Comment payer pour la carte VTC ?
Le paiement s'effectue exclusivement en ligne sur le site officiel de la préfecture. Cette étape intervient après l'obtention de votre attestation de réussite à l'examen de chauffeur VTC.
Rendez-vous sur le site de la préfecture et accédez à la section dédiée aux cartes professionnelles VTC. Sélectionnez ensuite l'option "Demande de carte professionnelle VTC", puis renseignez vos informations personnelles dans le formulaire en ligne. Le paiement s'effectue ensuite de manière sécurisée directement sur le site.
Une fois le paiement effectué, conservez soigneusement le reçu électronique et la confirmation de transaction que vous recevrez. Ces documents sont importants pour le suivi de votre dossier.
Tarifs et coûts associés au renouvellement de la carte VTC
La carte professionnelle de conducteur VTC, fabriquée par l'Imprimerie Nationale, est délivrée au prix de 60 € que vous payez en ligne sur le site de la préfecture.
Si vous avez des questions, ou rencontrez un problème, voici comment contacter l'Imprimerie Nationale : par téléphone au +33 (0)1 40 58 30 00 ou via le formulaire en ligne selon votre besoin.
Quel est le montant des frais d'inscription au registre VTC ? L'inscription au registre des VTC représente un coût de 170 €, payable également en ligne. Cette inscription est obligatoire et doit être renouvelée tous les 5 ans. Elle vous donne accès à un compte personnel où vous devez enregistrer tous les événements de votre vie professionnelle.
Pour compléter votre dossier, vous devrez aussi commander un nouveau macaron VTC, au prix d'environ 36 €.
En cas de perte ou de vol de votre carte, vous devrez suivre la même procédure et payer le même tarif que pour un renouvellement standard.
À noter que le coût de la formation continue obligatoire de 14 heures varie selon les établissements agréés. Il est donc conseillé de comparer les tarifs proposés par différents centres de formation.
Le coût total approximatif pour un renouvellement standard s'élève donc à 266 € (hors frais d'envoi et coût de formation), comprenant la carte professionnelle, l'inscription au registre et le macaron VTC.
Quels délais pour obtenir le renouvellement de sa carte VTC ?
Le délai standard de traitement d'une demande de renouvellement est de 3 mois à compter de la réception d'un dossier complet par l'administration.
Vous pouvez suivre l'avancement de votre demande de renouvellement de carte VTC sur l’ANTS. Pour cela, connectez-vous à votre espace conducteur. Le tableau de bord vous indiquera en temps réel le statut de votre dossier.
Comment avoir sa carte VTC rapidement ?
Le meilleur moyen d'obtenir rapidement votre carte VTC est de présenter un dossier complet dès le premier envoi. Pour cela :
- Anticipez votre demande de renouvellement au moins 4 mois avant l'expiration de votre carte actuelle ;
- Vérifiez que tous les documents sont conformes et à jour ;
- Assurez-vous que les photos et signatures respectent les normes requises ;
- Remplissez soigneusement tous les champs du formulaire en ligne.
Le renouvellement de la carte VTC et la formation continue
Avant d'entamer vos démarches de renouvellement en ligne, vous devez obligatoirement suivre une formation continue.
La formation de renouvellement de carte VTC s'étend sur 14 heures réparties sur 2 journées. À l'issue de cette formation, vous obtiendrez une attestation valable 5 ans, soit la même durée de validité que votre carte VTC.
Le programme se divise en deux parties principales. La première partie comprend trois modules obligatoires : la sécurité routière, la réglementation spécifique VTC, et le droit du transport public particulier de personnes (T3P).
Pour compléter votre formation, vous devrez choisir un module supplémentaire parmi les trois options suivantes : la maîtrise de l'anglais, la prévention et secours civiques, ou la gestion et développement commercial (incluant les nouvelles technologies).
La formation est organisée en 4 sessions de 3h30 maximum, à réaliser sur une période de deux mois maximum. À la fin de votre parcours, vous recevrez une attestation indispensable pour votre demande de renouvellement.
Vous pouvez trouver la liste des centres agréés de formation sur le site internet de la CMA (Chambre des métiers et de l'artisanat) de votre département.
Une fois l’attestation du stage reçue, vous pouvez entamer vos démarches en ligne.
Comment avoir la carte VTC sans 3 ans de permis ?
Il n'est pas possible d'obtenir la carte VTC sans avoir 3 ans de permis. Cependant, il existe une exception : les personnes ayant un permis probatoire consécutif à une annulation pour solde de points nul peuvent déroger à cette règle.
Dans ce cas, la préfecture effectue une vérification approfondie avant de délivrer la carte VTC. Cette exception est strictement limitée à ce cas particulier et doit être validée par les services préfectoraux.
Conseils pour réussir le renouvellement de sa carte VTC
La réussite du renouvellement de votre carte VTC repose avant tout sur une bonne anticipation.
- Commencez vos démarches au minimum 4 mois avant l'expiration de votre carte actuelle : cette marge de temps est essentielle compte tenu du délai de traitement administratif qui peut atteindre 3 mois. N'oubliez pas de programmer votre formation continue obligatoire de 14 heures suffisamment tôt.
- Pensez également à vérifier la validité de tous vos documents : permis de conduire, pièce d'identité, justificatif de domicile de moins de 3 mois. Votre certificat médical doit avoir été établi depuis moins de 2 ans, et assurez-vous d'utiliser la dernière version du CERFA (n°14880*02). Faites des copies de l'ensemble de vos documents avant de les envoyer.
Ces erreurs fréquentes peuvent ralentir considérablement votre dossier. Remplissez intégralement les formulaires sans laisser de champs vides. Vos photos d'identité doivent impérativement respecter les normes en vigueur.
- Sur le CERFA, n'utilisez jamais de correcteur blanc : en cas d'erreur, demandez plutôt un nouveau formulaire. Vérifiez également que la case "VTC" est bien cochée sur votre certificat médical.
- Pour un suivi efficace, créez un dossier numérique contenant tous vos documents scannés : conservez précieusement les reçus de paiement des différents frais et gardez une copie complète de votre dossier. Consultez régulièrement l'état d'avancement de votre demande sur le site de l'ANTS.
Comment s’inscrire au service de chauffeurs salariés VTC avec Stairling ?
Stairling révolutionne le métier de chauffeur VTC en proposant un modèle unique : devenir chauffeur VTC salarié en CDI tout en conservant la flexibilité d'un indépendant. Cette solution vous permet de travailler sur plusieurs plateformes VTC (Uber, Heetch et autres) tout en bénéficiant des avantages sociaux traditionnellement réservés aux salariés.
Le processus d'inscription est simple et rapide. Candidatez directement sur le site Stairling pour obtenir une réponse sous 48h. Vous n'avez pas besoin de créer une société : l'équipe Stairling s'occupe de toutes les démarches administratives, et vous accompagne pour le renouvellement de votre carte VTC.
Le renouvellement de la carte VTC est une démarche administrative essentielle qui nécessite rigueur et anticipation. En suivant les étapes détaillées dans cet article et en constituant un dossier complet 4 mois avant l'expiration de votre carte, vous pourrez renouveler votre carte sereinement et continuer à exercer votre activité en toute légalité.
N'oubliez pas qu'une bonne planification du renouvellement de votre carte VTC est la clé pour éviter l’interruption de votre activité de chauffeur VTC, les lourdes sanctions associées à l'exercice sans carte valide et la baisse de vos revenus.
Envie d’en savoir plus sur le modèle de la coopérative VTC ? Consultez notre article sur les avantages, le fonctionnement et les conditions d’une coopérative VTC.
